Catatan Andriy Seven

Ini nih pembagian kerja dari panitia Tryout USM STAN 2010 PUSAKA :

¤Bendahara :
1. Menyiapkan dan menggunakan rekening khusus Tryout USM STAN 2010.
2. Mengelola kas masuk baik dari bidang dana usaha atau tiketing dengan pembukuan yang jelas. Mintakan nota atau buat surat pengeluaran intern agar pembuatan LPJ mudah.
3. Responsif akan kebutuhan bidang-bidang kepanitiaan.
4. Membantu pelaksanaan briefing.

¤Bidang Dana Usaha :
1. Membantu pelaksanaan briefing (selama tidak mengganggu proses pengajuan sponsorship).
2. Menguasai seluk beluk Tryout USM STAN 2010.
3. Mengkoordinasikan anggota dan meminta proposal dari sekretaris.
4. Mencari alternatif pembiayaan acara.
5. Melakukan pembagian area pengajuan sponsor secara jelas.
6. Jangan membuat sponsor kecewa.
7. Buat janji dan kesepakatan yang jelas.
8. Menyetorkan hasil sponsorship ke bendahara dengan TANDA TERIMA DENGAN NOMINAL YANG JELAS DAN MEMBUAT PEMBUKUAN DANA USAHA.
9. Melakukan pengajuan sponsorship berupa barang atau kebutuhan tryout sesuai kriteria bidang lain.
10. HARUS dapat dana.

¤Bidang Acara :
1. Membantu pelaksanaan briefing dan penjualan tiket bidang tiketing.
2. Membuat dan menyiapkan konsep acara Tryout.
3. Menghubungi pihak-pihak yang terkait dengan acara.
4. Melakukan gladi bersih dengan melibatkan semua bidang yang terkait sehari sebelum pelaksanaan.
5. Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan tryout.
6. Selalu komunikasi dan koordinasi baik intern maupun bidang lain.
7. INGAT jalannya dan suksesny hari H ada pada kalian.

¤Bidang Humas Publikasi Dan Dokumentasi
1. Membantu pelaksanaan briefing.
2. Melakukan publikasi pelaksanaan TRY OUT 2010.
3. Gunakan semua bentuk publikasi, buat inovasi lain dan koordinasikan dengan bidang tiketing.
4. Menyiapkan peralatan dokumentasi sejak dini.
5. Membantu pendesainan pernak pernik Tryout.
6. Mengabadikan momen-momen briefing dan momen tryout.
7. Mengumpulkan dan menyimpan hasil dokumentasi.
8. Jumlah tiket yang terjual sangat tergantung dr cr publikasi kalian dan jangan sampai ada moment yang terlewatkan!! 0K!!?

¤Bidang Properti :
1. Membantu pelaksanaan briefing.
2. Berkoordinasi dengan bidang acara untuk mengetahui dan menyiapkan peralatan apa saja yang dibutuhkan.
3. Melakukan pemesanan gedung dan melakukan DP sesegera mungkin.
4. Melakukan koordinasi intern bidang (fungsikan semua staf).
5. Melakukan peminjaman alat.
6. Menata ruangan tryout.
7. Menyiapkan berbagai kelengkapan tryout.
8. Membantu pelaksanaan tryout.

¤Bidang Tiketing :
1. Mendesain tiket dan memastikan tiket jadi sebelum briefing dimulai.
2. Mendesain dan memesan stiker tryout.
3. Membantu briefing.
4. Menjaga keseimbangan arus tiket.

This entry was posted on Minggu, 02 Agustus 2009 and is filed under job. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can skip to the end and leave a response.